机电工程系日常教学工作
时间
内容
负责人
联系部门
相关人员及联系方式
9月上旬
外聘教师材料
刘佳、各教研室主任
组织人事处
柴瑞
电话：137-2207-9789
教材（大二、大三）
1. 核对王朔发的教材明细
刘佳
教务处
王朔
电话：151-3487-5317
2. 制作并下发各班领书单：班主任群、班委群
3. 到教学楼117领取教师教材
领取一学年的教师听课记录本、教研活动记录本，分发给教师和教研室主任
9月中旬
教材（大一新生）
2. 制作并下发各班领书单：班主任群
3. 到教学楼117领取教师新生教材
9月下旬
收取上一学年的《教师业务档案信息卡》，一式两份，教务处郝霄鹏主任签字，1份交教务处，1份系部留存。
期初教学检查
1. 提交材料：（1）日志（2）计划，一式两份（3）前2周教案
张科强
电话：152-4847-7068
朱志鑫
电话：139-4887-1836
2. 以教研室为单位，教师将提交材料装入各自教学材料档案盒，外聘教师材料也需提交。
督促上学期未提交成绩教师提交成绩
统计补考、缓考名单
1. 从教务系统中查询上学期不及格名单
2. 补考
3. 缓考
11月上旬
期中教学检查
1. 提交材料：（1）日志（2）教案（3） 5本学生作业（4）听课记录本（8学时）
2. 以教研室为单位，教师将提交材料装入各自教学材料档案盒，外聘教师材料也需提交。教研室汇总提交情况系部统一汇总。
毕业生重修名单统计
1. 教务系统—毕业审核
刘佳、各班主任
2. 将统计名单发班主任群，要求学生核对，有问题及时反馈。
大二、大三重修名单统计
1. 确认上学期成绩全部录入完毕后再统计。
2. 大二只能重修第1学期的课程，大三只能重修第1学期和第3学期的课程。
3. 将统计名单发班主任群，要求学生核对，有问题及时反馈。
9月
重修课程安排
1. 公共基础课
刘佳、各负责重修课程教师
基础部
杜海帆
电话：138-4775-8833
2. 大学语文
人文系
马宁
电话：147-9498-1804
3. 计算机应用基础
信息系
贾小平
电话：188-4779-9866
4. 心理健康教育
学工处
高慧
电话：187-4778-5656
5. 军事理论、军事训练与入学教育
6. 个性化素质选修课
7. 大学生安全教育
总务处
柴煊
电话：185-0477-9919
8. 职业生涯规划、创新创业教育、专业课，专业课安排以课程负责人为主，1门课程多位教师授课轮流安排。在校生专业课20人以上组班重修。
机电系
8. 各类课程重修安排发班主任群，要求学生确认，有问题及时反馈。
9. 重修要求：（1）A类、B类课程：4次作业及1次考试。（2）C类课程（实训课）：实训报告1份。
刘佳、重修课程教师
9月-11月
重修成绩
1. 已毕业学生重修成绩
刘佳、各授课教师
2. 未毕业学生重修成绩
9月—次年1月
成绩单
缺考：成绩单一式2份，1份教务处，1份系部留存。
有试卷：成绩单一式3份，1份教务处，1份系部留存，1份附在试卷上。
课程成绩说明
退伍军人持退伍证原件，交1份退伍证复印件，《体育》、《军事理论》和《军事入学教育》可以免修，直接拿到合格成绩。除顶岗实习其他课程均已修够学分，参军期间可以相当于顶岗实习。
新生入学
1. 《新生校方责任险和实习伤害险》
李蕊
电话：159-4726-4025
2. 《入学资格审查表》班主任需在新生报到时对准考证、身份证、及教务处下发的照片和本人进行核实，并在《入学资格审查表》上签字。
闫静
电话：158-4977-1451
新生教学日志
10月上旬
新生情况统计
1. 《新生报到情况统计表》
刘佳、各新生班主任
2. 《各班具体报到情况表》
3. 《未报到人数》
10月中旬
明年预毕业生
核对名单
11月底
信息采集
1. 顶岗实习学生返校信息采集
刘佳、毕业班班主任
2. 学生填写毕业生登记表
3. 学生交回顶岗实习三方协议（一式3份）和分散实习承诺书。
4. 学生交回顶岗实习周志
扩招生
毕业学生统计
统计本次重修后可以毕业学生名单。
日常工作
（备注：上传教务系统的照片大小在1M以内）
1. 转专业：《转专业申请表》和《转专业承诺书》一式3份，转出系部1份，转入系部1份，教务处1份。学生需登录教务系统提交网上申请，上传各表照片和身份证照片。
2. 入伍：《保留学籍申请表》和《入伍通知书》复印件一式2份，系部1份，教务处1份。学生需登录教务系统提交网上申请，上传各表照片和身份证照片。
3. 休学：《保留学籍申请表》一式2份，系部1份，教务处1份。学生需登录教务系统提交网上申请，上传各表照片和身份证照片。
4. 复学：《复学申请表》一式2份，系部1份，教务处1份。学生需登录教务系统提交网上申请，上传各表照片和身份证照片。
5. 退学：《退学审批表》一式2份，系部1份，教务处1份。学生需登录教务系统提交网上申请，上传各表照片和身份证照片。
9月初
课表、校历
校历和课表
劳动者安排
1. 打印学生名单，提前1周交给班委，班委联系王占锁老师。
后勤保障与安全保卫处
王占锁
电话：15384881362
电话：15048707708
2. 劳动者结束后收回成绩单复印1份系部留存，原件交给班主任录入成绩。
3+2转段
从宋芳处领取3+2转段中职毕业证，发班主任
招就处
宋芳
电话：15049881119
明年拟招生专业
上报明年拟招生专业
刘佳、各专业负责人
孙虎
电话：13947779201
新生教学任务书
吴向儒
电话：18647778063
11月中旬
下学期教学任务书
11月下旬
各专业负责人
录入下学期教学任务
各专业负责人登陆教务系统录入下学期教学任务。
企业班人才培养方案
企业班人才培养方案系主任签字盖章交教务处。
教学计划
收集教学计划
电话：13948871836
个性化素质选修课
通知学生登陆教务系统选课
课程思政教学技能比赛
以系为单位上报2个微课作品
刘佳、各教研室
教师教学技能比赛
以以系为单位上报2个参赛个人或团队。
12月上旬
外聘教师课时费统计
填写核对信息
下学期拟聘教师统计表
1月上旬
期末教学材料
1. 教学文件
2. 考试课试卷装订：试卷封面、试卷分析、成绩单、试卷。
考查课凭证装订：试卷封面、考试说明、成绩单、考试凭证。
重修课试卷装订：试卷封面、成绩单、试卷/考试凭证。
实训课：实训周志、成绩单、学生实训报告。
3. 所有课程需另外交2份成绩单。
（2周）
数据采集第一阶段
1. [6.1教师基本情况]
刘佳、各专兼职教师
质量办
屈原
电话：15747799977
2. [7.1.1开设专业]：
（1）专业负责人审核
（2）保证采集时间段内大一、大二、大三的专业都有
3. [开设课程]
4. [10.1.1学生基本信息]
（3周）
数据采集第二阶段
1. [4.1校内实践基地]：（只核对修改本系的，其他系的不动）
刘佳、黄树良
2. [4.2校外实习实训基地]：（只核对修改本系的，其他系的不动）
刘佳、应届毕业班班主任
3. [6.2教师授课情况]：与第一阶段数据采集[7.2课程设置]关系密切，2张表要数据统一，否则检验不通过。
4. [6.3教师其他情况]：7张表
5. [7.1.2专业带头人]、[7.1.3专业负责人]
各专业带头人
6. [7.3.1职业资格证书]
刘佳、张晓敏
7. [7.3.2应届毕业生获证及社会培训情况]
刘佳、张晓敏、应届毕业生班主任
8. [7.4顶岗实习]：班主任根据《顶岗实习情况一览表》进行填写。
刘佳、应届毕业生班主任
9. [7.5.1产学合作基本情况]
刘佳、郝慧芬
10. [7.6.1招生]：根据9月份开学时班主任负责让学生填《新生报到情况及报考本校原因调查表》进行填写。
11. [7.6.3上届毕业生就业情况]
郝慧芬、上届毕业生班主任
12. [8.2专职教学管理人员情况]：无变化，直接审核即可。
13. [8.3专职学生管理人员情况]：无变化，直接审核即可。
14. [9.4就业单位与联系人]
郝慧芬
15. [9.6.1学生获奖情况]
各班主任
16. [10.1.2学生就业信息]
17. [11.5 下学年开设专业]
刘佳、专业负责人
18. [11.6 入学新生信息]：新生班主任统计。
刘佳、新生班主任
数据采集
编写《年度质量报告》
刘佳、郝慧芬、王慧等相关人员
李梅
电话：13191368700
12月
“十四五”规划
1.“十四五”规划编制调研
2. 开会分工编制，各部分负责人编写后发刘佳汇总，进行修改。
3. 邀请专家进行指导讲座，各负责人参加各个咨询会，收集专家报销材料交质量办。
4. 整理相关材料，归档交质量办。
薛英、徐秀英、刘佳、相关负责人
12月底
工作量统计
1. 本系所有教师以教研室为单位上交工作量统计表和实训室管理工作表。
2. 联系行政兼课教师确认工作量，每个行政教师统计到1个系部。
刘佳、教研室主任
12月下旬
系部考核
准备考核相关材料。
徐秀英
年度系部考核
1. 要求教师将核心论文、获奖等佐证材料交到教务科。
2. 统计教师因私事请假、调课。
3. 统计教师得分。系主任签字报组织人事处。
组织部
贾登宇
电话：18347777557
1月中旬
扩招生教学安排
1. 教材：联系专业课教师、王朔、班主任解决，班主任统一收教材费，然后给王朔报人数，个别不能按时回来的教材学生自采和班主任统一订购的方式。
各教学系部与部门
2. 教学安排：
公共基础课——基础部
心理健康教育——高慧
计算机应用基础——信息系贾小平
军事理论、军事入学训练、社会实践——学工处王芳芳
王芳芳
电话：186-4867-4641
大学生安全教育——总务处柴煊
个性化素质选修课——教务处（学堂云）
劳动实践——各班主任
专业课——机电系各专业课教师
【关闭】
